1. Veri Sorumlusu

Düzce Üniversitesi Yazılım ve Bilişim Topluluğu (YBT) olarak kişisel verilerinizin güvenliğine azami özen göstermekteyiz.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Toplanan Ad, Soyad, E-posta, Telefon, TC Kimlik No, Öğrenci No ve Fakülte bilgileriniz; üniversite öğrenci kulüpleri mevzuatı uyarınca resmi üye kayıtlarının tutulması, kulüp etkinliklerine katılım kontrolü, akreditasyon işlemleri ve topluluk duyurularının iletilmesi amacıyla işlenmektedir.

3. Veri Güvenliği ve Paylaşım

Verileriniz hiçbir surette ticari amaçlarla üçüncü şahıslarla paylaşılmaz; yasal zorunluluklar hariç yalnızca yetkili üniversite birimlerine bildirilir.

Topluluk Tüzüğü

Madde 1 — Topluluğun Adı ve Merkezi

Topluluğun adı Düzce Üniversitesi Yazılım ve Bilişim Topluluğu'dur; kısaca YBT olarak anılır. Topluluğun merkezi Düzce Üniversitesi'dir ve faaliyetlerini üniversitenin öğrenci toplulukları yönergesi çerçevesinde yürütür.

Madde 2 — Amaç

Topluluğun amacı; üyelerinin yazılım geliştirme, bilişim teknolojileri ve ilgili alanlardaki bilgi ve becerilerini artırmak, öğrenciler arasında teknik bilgi paylaşımını yaygınlaştırmak, sektörle akademiyi buluşturan ortamlar oluşturmak ve üyelerinin kişisel ile mesleki gelişimine katkı sunmaktır.

Madde 3 — Faaliyet Alanları

Topluluk, amacını gerçekleştirmek için aşağıdaki faaliyetleri yürütür:

• Atölye, seminer, konferans, eğitim ve teknik sunum düzenlemek
• Hackathon, datathon ve yarışmalara takım hâlinde katılmak, bu tür etkinlikler düzenlemek
• Açık kaynak ve topluluk içi yazılım projeleri geliştirmek
• Sektör temsilcileriyle söyleşi, teknik gezi ve kariyer etkinlikleri düzenlemek
• Diğer üniversite toplulukları ve kurumlarla ortak çalışmalar yürütmek
• Yazılı ve dijital içerik üretmek, topluluk web sitesi ve sosyal medya hesaplarını yönetmek

Madde 4 — Üyelik

Düzce Üniversitesi'nde kayıtlı tüm öğrenciler, bölüm ve sınıf ayrımı olmaksızın topluluğa üye olabilir. Üyelik için önceden teknik bilgi veya deneyim şartı aranmaz. Başvurular topluluğun web sitesi üzerinden ya da yönetim kurulunun belirlediği diğer yollarla yapılır ve yönetim kurulunun onayıyla kesinleşir.

Madde 5 — Üyelerin Hakları

• Topluluğun tüm etkinliklerine katılma
• Genel kurulda söz alma, oy kullanma; organlara seçme ve seçilme
• Topluluk olanaklarından eşit biçimde yararlanma
• Topluluk faaliyetleri ve harcamaları hakkında bilgi isteme
• Etkinlik ve proje önerisi sunma

Madde 6 — Üyelerin Yükümlülükleri

• Tüzüğe, üniversite mevzuatına ve yönetim kurulu kararlarına uymak
• Topluluk içinde ve etkinliklerde saygılı, kapsayıcı ve ayrımcılıktan uzak davranmak
• Katılacağını bildirdiği etkinliklerde sorumluluk almak
• Topluluğa tahsis edilen mekân ve malzemeyi özenle kullanmak
• Topluluğu temsil ederken üniversitenin itibarını gözetmek

Madde 7 — Üyelikten Ayrılma ve Çıkarılma

Üye, dilediği zaman yazılı bildirimle üyelikten ayrılabilir. Üniversiteden mezun olan ya da ilişiği kesilen üyenin üyeliği kendiliğinden sona erer.

Tüzüğe veya üniversite mevzuatına aykırı davranan, topluluk çalışmalarını sürekli aksatan ya da topluluğun itibarını zedeleyen üye, yönetim kurulunun gerekçeli kararıyla üyelikten çıkarılabilir. Üye, karara karşı ilk genel kurulda itiraz edebilir; genel kurulun kararı kesindir.

Madde 8 — Topluluğun Organları

Topluluğun organları şunlardır:

• Genel Kurul — Topluluğun en yetkili karar organıdır; tüm üyelerden oluşur.
• Yönetim Kurulu — Topluluğu yönetir ve temsil eder.
• Denetim Kurulu — Topluluğun çalışmalarını ve harcamalarını denetler.
• Danışman Öğretim Elemanı — Üniversite tarafından görevlendirilir.

Madde 9 — Genel Kurul

Genel kurul, her akademik yıl içinde en az bir kez olağan olarak toplanır. Yönetim kurulunun çağrısı ya da üyelerin beşte birinin yazılı talebiyle olağanüstü toplanabilir. Toplantı, üye tam sayısının salt çoğunluğuyla açılır; çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Kararlar katılanların salt çoğunluğuyla alınır.

Genel kurul; yönetim ve denetim kurullarını seçer, faaliyet raporlarını görüşür ve tüzük değişikliklerine karar verir.

Madde 10 — Yönetim Kurulu

Yönetim kurulu, genel kurul tarafından bir yıllığına seçilen başkan, başkan yardımcısı, genel sekreter, sayman ve yeterli sayıda üyeden oluşur. En az ayda bir toplanır ve kararlarını salt çoğunlukla alır.

Yönetim kurulunun görevleri:

• Topluluğu temsil etmek, yıllık faaliyet planını hazırlamak ve uygulamak
• Etkinlikleri planlamak, yürütmek ve gerekli izinleri almak
• Üyelik başvurularını değerlendirmek, üye kayıtlarını tutmak
• Gelir ve giderleri kayıt altına almak, genel kurula hesap vermek
• Çalışma grupları ve proje ekipleri kurmak

Madde 11 — Denetim Kurulu

Denetim kurulu, genel kurul tarafından bir yıllığına seçilen üç üyeden oluşur. Topluluğun faaliyetlerini ve mali kayıtlarını dönem içinde inceler, bulgularını yönetim kuruluna ve genel kurula raporlar.

Madde 12 — Danışman Öğretim Elemanı

Topluluğun çalışmalarına rehberlik etmek üzere üniversite tarafından bir danışman öğretim elemanı görevlendirilir. Danışman, etkinliklerin üniversite mevzuatına uygunluğunu gözetir ve topluluk ile üniversite birimleri arasında bağlantıyı sağlar.

Madde 13 — Mali Hükümler

Topluluğun gelirleri; üniversitenin sağladığı destekler, etkinlik gelirleri ve mevzuata uygun bağışlardan oluşur. Tüm gelir ve giderler sayman tarafından belgeye dayalı olarak kayıt altına alınır ve genel kurulda üyelerin bilgisine sunulur. Topluluk, üyelerinden zorunlu aidat talep etmez.

Madde 14 — Kişisel Verilerin Korunması

Topluluk, üyelerinden topladığı kişisel verileri yalnızca üyelik kayıtlarının tutulması, etkinlik katılımı ve duyuruların iletilmesi amacıyla işler. Veriler ticari amaçla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Ayrıntılar bu metnin üzerindeki KVKK aydınlatma bölümünde yer alır.

Madde 15 — Tüzük Değişikliği ve Yürürlük

Tüzük, genel kurula katılan üyelerin üçte iki çoğunluğunun kararıyla değiştirilebilir. Bu tüzükte hüküm bulunmayan hâllerde Düzce Üniversitesi öğrenci toplulukları yönergesi ve ilgili mevzuat hükümleri uygulanır. Tüzük, genel kurulda kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.